Ochrana osobných údajov

Aké údaje zbierame

• Údaje účtu používateľa: emailová adresa, meno, organizácia, rola, čas posledného prihlásenia.
• Biznisové údaje organizácie (uploadnuté pri importe podľa zákonných povinností zamestnávateľa): zoznam zamestnancov, mzdové komponenty, klasifikácie pracovných miest, obdobie reportu.
• Záznamy audit logu o prihláseniach a kľúčových akciách v aplikácii (per Constitution VI — bezpečnostný baseline).

Ako údaje ukladáme

Dáta sú uložené v Neon Postgres v regióne EU (Frankfurt, AWS eu-central-1) per rozhodnutie EP D-034. Spojenia sú šifrované TLS, prístup k databáze je obmedzený na produkčný runtime aplikácie. Zálohy si riadi Neon ako spravovaná služba; retention je konfigurovaný na úrovni účtu Neon.

Tretie strany (sub-spracovatelia)

• AWS (Amazon Web Services EMEA SARL) — hostovanie aplikácie a tajomstiev v regióne eu-central-1 (Frankfurt).
• Resend (Resend, Inc.) — doručovanie transakčných emailov (pozvánky, reset hesla) z overenej domény equalpayready.eu.
• Google (Google Ireland Limited) — OAuth poskytovateľ pri prihlásení cez „Continue with Google“.
• Microsoft Entra (Microsoft Ireland Operations Limited) — OAuth poskytovateľ pri prihlásení cez „Continue with Microsoft“, multi-tenant režim.
• Anthropic (Anthropic, PBC) — model Claude pre AI asistenta reportov; do modelu sa odosielajú výhradne agregované údaje, nikdy PII.
• Neon (Neon, Inc.) — spravovaný Postgres provider (EU región).

Účel spracovania

Spracovanie údajov slúži na splnenie zákonných povinností zamestnávateľa podľa smernice EU 2023/970/EU o transparentnosti odmeňovania (Pay Transparency Directive) a národných transpozícií. Aplikácia umožňuje vypočítať mzdovú medzeru medzi pohlaviami (gender pay gap), generovať regulačné reporty a sledovať plnenie compliance povinností.

Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte podľa nariadenia GDPR (2016/679) právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a námietku. Žiadosti smerujte na support@equalpayready.eu; vybavujeme ich do 30 dní.

Doba uchovávania

Účtové údaje uchovávame počas trvania zmluvy + 3 roky po jej ukončení (pre prípadné audit požiadavky). Biznisové údaje (mzdové komponenty zamestnancov) sú uchovávané podľa zákonných lehôt pre účtovné a personálne doklady.

Kontakt

Otázky o spracovaní údajov: support@equalpayready.eu. Sťažnosť môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Rozhodné právo

Tieto zásady sa riadia právom Slovenskej republiky a nariadením GDPR (2016/679). Pri zmene zásad zverejníme aktualizovanú verziu na tejto stránke a notifikujeme aktívnych používateľov emailom z adresy noreply@equalpayready.eu.